干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是党的重要执政资源。中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》，旨在对干部人事档案工作的体制机制、内容建设、日常管理、利用审核、纪律监督等方面进行制度化、条例化、规范化总结提炼，为做好新时代干部人事档案工作提供了根本遵循。如何做好干部人事档案“建、管、用”工作，成为当前及今后一个时期干部人事档案管理工作的重中之重。
严把“入口关”。在材料入档之前，做好材料内容的鉴别，检查材料内容是否真实准确、填写是否规范完整，手续是否完备齐全，抓好新增的档案材料审核，提升档案材料的真实性。围绕干部人事档案收集、整理、审核等环节，抓好材料收集、整理制度的建设和落实，做到材料收集时，“入口关”把握细之又细、严之又严，对各部门、各单位报送材料不符合归档要求的，坚决摒弃“将就”思想，不符合要求的坚决不能归档，并告知不符合的原因，限时重新提供。对符合归档要求的做好登记入册之后再归入档案，使各个环节都能追踪监管，确保档案信息的真实准确、完整规范。
严把“审核关”。抓好干部档案内容的初审、复审，如实登记发现的问题，对存疑案卷实行交叉审核、层层把关。对档案中真实性存疑的重要信息，多方式、多途径开展调查核实，做到问题查不清不放过。要强化干部档案任前审核，做到“凡提必审、凡转必审、凡进必审”。优化干部人事档案内容质量，让干部人事档案作用最大限度得到发挥，不断增强干部人事档案严肃性、真实性、实效性。同时，加大执纪问责力度，对不如实填报、篡改、伪造个人档案资料等行为的干部，发现一起，查处一起，让干部受到深刻教育警醒，增强他们规矩意识和法纪观念，提升如实填报个人信息的自觉性，扎实构建“不敢造假、不能造假、不想造假”的长效机制。
严把“利用关”。管好档案，目的在于用好档案。既要发挥档案的资政作用，又要严格利用手续，严格落实干部人事档案查（借）阅各项规章制度。要强化服务理念，严格利用程序，无查阅手续的坚决不能查阅，手续不全的坚决不能查阅，不符合规定的坚决不能查阅。并做好查（借）阅过程中的监督作用，在查（借）阅过程中增设好“监控器”和“防火墙”，把好每本档案的“利用关”，当好档案“守门员”，避免别有用心之人在查阅过程中损坏或者改动干部人事档案。同时创新利用方式，提高利用效能，运用大数据等信息技术，建立健全干部人事档案科学利用机制，充分发挥档案资政作用、体现凭证价值，为干部资源配置、领导班子建设、干部队伍宏观管理、组织人事工作规律研究等提供精准高效服务。（宋庆竹）